I over 130 år har Jehovas vitner kommet sammen på stevner hvert år. Programmet på disse stevnene består nå av over 40 forskjellige taler. Det er også musikk, intervjuer og videoer. For at de som er til stede, skal ha nytte av programmet, må de kunne høre og se det tydelig. (Lukas 2:20) Hvordan blir bidragene dine brukt for at alle skal kunne ha nytte av disse stevnene uansett hvor de bor?

 Mange stadioner og arenaer i vestlige land har allerede installert et lyd- og videosystem. Så hvorfor installerer vi ofte vårt eget utstyr når vi skal ha stevner på slike steder? David, som jobber ved Broadcasting-avdelingen ved hovedkontoret, forklarer: «Det er få av de stedene vi leier, som er laget for at et publikum skal høre på et program som stort sett består av taler, i over seks timer. Det lydanlegget som allerede finnes på idrettsstadioner, blir stort sett brukt til å gi korte opplysninger og til å spille av små musikksnutter. Videoskjermene der blir brukt til å vise poengstillinger, reklamer og repriser. Men vi vil at de som er til stede, skal se lengre videoer og høre og forstå alt som blir sagt.»

 Hvert stevnested er unikt, så hvert lyd- og videosystem må tilpasses. Så fort et stevnested har blitt valgt, begynner Broadcasting-avdelingene på avdelingskontorene å finne ut hvor tilhørerne skal sitte, basert på hvor mange man regner med vil komme, og hvilken kapasitet stedet har. Brødrene regner så ut hvor høyttalerne og skjermene skal settes opp. De lager en plan for hvordan alt skal kobles sammen, og så lager de en liste over alt utstyret som trengs for at alle skal kunne se og høre programmet.

 Lyd- og videosystemer blir enda mer avanserte på stevner der programmet blir holdt på flere språk. Hvis programmet skal tolkes til andre språk, må tolkene kunne se og høre programmet. Så blir oversettelsen sendt på en egen radiofrekvens til dem som forstår språkene. Ved hjelp av spesielle medieavspillere kan videoene synkroniseres og spilles av samtidig på opptil åtte forskjellige språk. «Disse systemene er veldig avanserte», sier David, «og de frivillige som jobber med dem, trenger mye opplæring.»

 De fleste avdelingskontorer har tilgang på lyd- og videoutstyr som blir brukt hvert år. Der de har det, ordner brødrene med at utstyret blir fraktet fra stevne til stevne. Hvert år bruker avdelingskontoret i USA alene over to millioner kroner på å få fraktet stevneutstyr. Men det er likevel billigere å gjøre det enn å kjøpe og vedlikeholde ekstra utstyr. Steven, som hadde noe av ansvaret med lyd- og videoarbeidet på et stevne i Canada, sier: «Lyd- og videoteamet vårt gjorde sitt beste for å sørge for at hver eneste mutter, bolt, ledning og del ble tatt vare på og var i god behold og pakket og klar til neste program.»

 Det er ekstremt dyrt å leie lyd- og videoutstyr, og utstyret er ofte av dårlig kvalitet og dårlig vedlikeholdt. Derfor kjøper vi som regel det utstyret vi trenger. For tiden koster en LED-videovegg på fem ganger tre meter ca. 240 000 kr. Og bare en 15-meters mikrofonkabel koster rundt 200 kr. Derfor samarbeider Broadcasting-avdelingen med innkjøpsavdelingen for å regne ut hva det vil koste å kjøpe nytt utstyr. (Lukas 14:28) De spør for eksempel: Hvor mange vil ha nytte av utstyret? Er det å kjøpe nytt utstyr den beste måten å dekke behovet på? Har vi mulighet til å lagre utstyret, og har vi de verktøyene vi trenger og kvalifiserte folk til å vedlikeholde det?

 For å forlenge levetiden på utstyret vårt og for å ikke sløse med bidragene vedlikeholder vi utstyret regelmessig. Vi frakter det også i solide kasser for å unngå at det blir skadet. Og disse kassene blir også reparert når det trengs.

 Folk som ikke er Jehovas vitner, har blitt imponert over kvaliteten på lyden og videoene på stevnene våre. På ett stevne var det for eksempel en som jobber for en av de største aktørene i verden innen lyd- og videoproduksjon, som kommenterte den gode kvaliteten på det vi gjør. «Han ble imponert da han fant ut at teamet vårt bare besto av frivillige og ikke profesjonelle», sier Jonathan, som hjelper til med å sette opp og betjene lyd- og videoutstyr på stevner. «Han fortalte oss også at firmaet hans ville ha brukt fem dager på å installere det vi har installert på bare en og en halv dag.» På et annet stevne sa en utleier: «Mange profesjonelle innen musikk og video har leid dette stedet, og likevel har jeg aldri sett et så profesjonelt nivå på det som har blitt gjort.»

 Hvilken glede har du hatt av lyden og videoene på stevnene? Kanskje du føler det på samme måte som David, som bor i England. Han sier: «Jeg er 88 år gammel og har gått på stevner hele livet. Men nå er det lettere enn noen gang å følge med på det som kommer fram. Takket være de fine videoene føles det som om hele programmet går mye fortere, og det som blir sagt, er tydeligere og henger mer sammen.» Micheal, som bor i Nigeria, sier: «Fordi det ikke lenger er vanskelig for brødrene og søstrene å høre taleren og se videoene, klarer de å konsentrere seg og følge med under hele programmet.»

 Når du er på årets stevne «Forkynn det gode budskap!», så ta deg litt tid til å tenke over alt det arbeidet som har blitt gjort for at du skal kunne høre og se programmet. Vi er takknemlige for bidragene dere har gitt, for eksempel via donate.mr1310.com. Tusen takk!